Functionality prioritization can be carried out using various methods, such as the value and effort matrixThis matrix classifies functionalities according to their added value for users and the effort required to develop them. This enables informed decisions to be made about which features should be included in the initial version of the product, and which can be added in later versions.

Once features have been prioritized, it's important to describe them in detail so that developers clearly understand what is expected. This can be done using functional specifications, which describe the various product features, the associated use cases and the expected results.

It is also important to take technical constraints into account when defining product functionality. Technical constraints may include resource limitations, development deadlines or compatibility with other systems.

By taking these constraints into account from the outset, you can avoid delays and potential problems during product development.

In short, defining product functionality is a crucial step in the development process. It ensures that the final product will meet market needs and user expectations. Prioritizing functionalities and taking technical constraints into account are key elements of this stage.

Functional analysis

It enables a complex system to be broken down into simpler subsystems, to better understand its overall functioning.

The main aim of a functional analysis is to identify the needs and expectations of users, as well as the technical and economic constraints to which the system must respond. This enables us to define the system's functional specifications, i.e. the various functions it must perform.

To carry out a functional analysis, several steps are required. First of all, it's important to gather user requirements and prioritize them according to importance.Next, we need to define the system's main functions, i.e. the actions it must perform to meet user needs. Once the main functions have been identified, they need to be broken down into more detailed sub-functions. This decomposition provides a better understanding of the system's inner workings, and identifies the interactions between the various functions. Finally, it is important to specify the various constraints to which the system must respond, such as technical, economic or environmental constraints..

Cela permet de définir les critères de performance du système et de s’assurer qu’il remplira bien sa fonction. (il est important, pour les étapes futures, de définir dans l’analyse fonctionnelle les niveaux d’exigences de chaque fonction, ainsi que les bénéfices ou désagrément que pourraient apporter la satisfaction ou non du besoin (et donc de l’utilisateur).

Product specifications

Functional analysis will be a key element in drafting the Product specification sheet.

design to cost

Functional analysis, incorporating a clear, documented hierarchy of functions, will enable us to define an objective-cost design strategy.

Un cahier des charges détaillé et le plus exhaustif possible est essentiel lors du développement d’un produit hardware, en particulier dans le domaine de la plasturgie et de l’injection plastique. Il définit les spécifications et les exigences du produit, et guide tout le processus de conception et de fabrication. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de rédiger un cahier des charges détaillé :

• Clarifier les besoins et les attentes : Un cahier des charges détaillé permet de clarifier les besoins et les attentes envers le produit. Il permet de définir précisément les fonctionnalités, les performances, les contraintes techniques et réglementaires et les critères de qualité attendus. Cela évite les malentendus et les erreurs de communication entre les différents acteurs impliqués dans le projet.
• Faciliter la conception et le développement : Un cahier des charges précis et détaillé fournit une base solide pour la conception et le développement du produit. Il permet aux ingénieurs et aux concepteurs de comprendre clairement les objectifs à atteindre et les contraintes à respecter. Cela facilite la prise de décision et réduit les risques d’erreurs ou de retards dans le processus de développement.
• Assurer la conformité aux normes et aux réglementations : Un cahier des charges détaillé, agrémenté des références normatives ou des bonnes pratiques d’un métier permet de s’assurer que le produit respecte les normes et les réglementations en vigueur. Il spécifie les exigences de sécurité, de compatibilité électromagnétique, d’ergonomie, etc. Cela permet de garantir la conformité du produit et d’éviter d’éventuels problèmes légaux ou de sécurité.
• Faciliter la communication avec les fournisseurs : Un cahier des charges précis et exhaustif facilite la communication avec les fournisseurs. Il permet de transmettre clairement les spécifications techniques et les exigences du produit. Cela facilite la sélection des fournisseurs et la négociation des contrats. De plus, un cahier des charges détaillé permet de comparer les offres des fournisseurs de manière objective et de choisir la meilleure solution.
• Maîtriser les coûts et les délais : Un cahier des charges détaillé permet de maîtriser les coûts et les délais de développement du produit. En spécifiant clairement les fonctionnalités et les contraintes, il permet d’éviter les modifications en cours de développement qui peuvent entraîner des dépassements de budget et des retards. De plus, cela facilite l’estimation des coûts et des délais, ce qui permet de planifier efficacement le projet.

Une fois que les fonctionnalités du produit ont été définies dans le cahier des charges, il est essentiel de les hiérarchiser en fonction de leur importance et de leur impact sur l’expérience utilisateur. Cette étape permet de déterminer les fonctionnalités essentielles qui doivent être développées en priorité et celles qui peuvent être ajoutées ultérieurement.

En termes d’analyse de la valeur ou de conception à cout objectif, cela permet de focaliser le budget sur les fonctionnalités prioritaires.