Comment assurons nous la confidentialité de vos projets ?
Découvrez comment Hybster met en place des niveaux de sécurité stricts pour protéger la confidentialité des projets clients, alliant sécurité physique, digitalisée et confidentialité renforcée.
Hybster has put in place different levels of security to actively and permanently protect the confidentiality of its clients' projects.
We have invested in physical and electronic security systems for the protection of goods and data. All sensitive project information is stored on remote, secure servers. Access is given only to engineers who need to access the stored data. We have systematised the double authentication on all our servers since 2021.
Each customer and supplier visits are also kept in the access register to the building
L’accès au hall de production et au bureau d’études sont strictement encadrés par l’équipe de direction.
Chacun des projet commence par la signature d’un confidentiality agreement with our client and external partners. Collaboration contracts, employment contracts of our employees are also written to ensure a high level of maximum discretion about our activities and those of our clients.
The results of our research and development work are also archived in a laboratory notebook.
Our projects are all codifiedThis is to ensure that only the information needed for development is passed on to our suppliers.
Hybster met en place plusieurs niveaux de protection : signature systématique d'accords de confidentialité (NDA), sécurisation physique des fichiers et prototypes, sécurisation numérique des données projet, et limitation de l'accès à l'information aux seuls collaborateurs strictement nécessaires au projet. La confidentialité est intégrée au process commercial.
Oui, Hybster signe systématiquement un accord de confidentialité (NDA) avant tout échange détaillé sur un projet client. Le NDA couvre les documents techniques, prototypes, plans, données commerciales et secrets de fabrication. Cette pratique est standard et engagée dès les premières étapes du contact commercial avec le porteur de projet.
Les fichiers numériques sont stockés sur des serveurs sécurisés avec accès restreint par rôle. Les transferts utilisent des protocoles chiffrés. Les fichiers projet sont segmentés afin que seuls les collaborateurs intervenant sur le projet aient accès aux informations sensibles. Les sauvegardes sont également protégées.
Lorsqu'Hybster pilote une production avec des partenaires industriels (France, Chine, Europe de l'Est), tous les partenaires signent un NDA avec Hybster avant toute communication projet. Hybster reste l'unique interlocuteur client et filtre les informations transmises, limitant la propagation des données sensibles vers les sous-traitants.
Le client reste propriétaire de l'ensemble de sa propriété intellectuelle (concept, design, plans, savoir-faire produit). Hybster intervient comme prestataire de conception et fabrication sans revendiquer de droits sur le produit fini. Les outillages comme les moules sont également la propriété du client par défaut, sauf accord particulier.